北辰区司法局为落实司法部“规范有奖销售现场监督公证工作”电视电话会议和全市公证质量工作会议精神，依据行政管理职能，坚持高标准，尽职尽责监督、指导公证质量检查。

　　自司法部和市局两个会议后，局党组高度重视，召开专门会议进行传达贯彻，成立由主管局长为组长、公律科长和公证处主任为成员的质量检查领导小组，精心组织安排公证卷宗检查工作。公证处全体公证员、管理人员自觉维护当事人的合法权益，细心整理好2003年至2004年6月已办结的有奖销售现场监督类公证事项17本卷宗和今年1—6月已办结的国内外公证事项500余本卷宗，积极配合普查；公律科依据管理职能，负责监督、检查、指导，并参与公证卷宗的抽查。公律科和公证处全体人员在时间紧、工作量大的情况下，充分利用工作时间和工休时间，依照查卷标准，以认真负责的态度，仔细检查每本卷宗，对检查发现的问题均作好记录，分类归纳汇总。

　　经过此次检查，公证卷宗均为合格或基本合格，未发现不合格或错、假证现象。为进一步严把公证质量关，拟采取以下具体措施：一是由公证处认真查摆差距和不足，严格依照公证程序规则完善、补正遗留问题，总结经验、吸取教训，切实保证办证质量；二是每名公证员在今后办证中要牢固树立为当事人提供优质服务的宗旨意识，增强依法办证观念；三是坚持高标准，视公证质量为公证事业生命，维护和提升公证公信力；四是坚持重大疑难事项研究、会签(审)制度；五是完善公律科抽检制度，定期自查、抽查公证卷宗，堵塞漏洞，杜绝错假证发生；六是加强公证处水印纸保管，严格责任制，加强安全防范。